シーン別メール例文集

件名：着任のご挨拶（営業部 佐藤 花子）

社員の皆様

お疲れ様です。

このたび、〇月〇日付で営業部に着任いたしました佐藤 花子と申します。

前職では〇〇業界で〇年間、〇〇を担当してまいりました。
一日も早く皆様のお力になれるよう、精一杯取り組んでまいります。

ご指導・ご鞭撻のほど、どうぞよろしくお願いいたします。

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佐藤 花子
営業部
内線：〇〇〇〇
Email: sato@example.co.jp

件名：着任のご挨拶（〇〇株式会社 営業部 佐藤 花子）

株式会社〇〇
営業部 田中様

いつもお世話になっております。

このたび、〇月〇日付で〇〇株式会社 営業部に着任いたしました
佐藤 花子と申します。

前任の山田に代わり、貴社を担当いたします。
前任からの引継ぎを受け、貴社との取引内容については把握しております。

引き続き、誠心誠意努めてまいります。
近日中に改めてご挨拶に伺えればと存じております。

どうぞよろしくお願いいたします。

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佐藤 花子
〇〇株式会社 営業部
TEL: 03-0000-0000
Email: sato@example.co.jp

件名：異動のご挨拶（〇〇株式会社 営業部 佐藤）

株式会社〇〇
営業部 田中様

いつもお世話になっております。
〇〇株式会社 営業部の佐藤 花子です。

このたび、〇月〇日付で〇〇部へ異動することになりましたのでご連絡いたします。

これまで貴社には大変お世話になり、心より感謝申し上げます。
後任は〇〇（Email: ××@example.co.jp）が担当いたします。
引き続き変わらぬご支援を賜りますよう、よろしくお願いいたします。

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佐藤 花子（〇月〇日まで）
〇〇株式会社 営業部
TEL: 03-0000-0000 / Email: sato@example.co.jp

件名：退職のご挨拶（〇〇株式会社 佐藤 花子）

株式会社〇〇
営業部 田中様

いつもお世話になっております。
〇〇株式会社 営業部の佐藤 花子です。

私事で恐縮ですが、このたび〇月〇日をもちまして
〇〇株式会社を退職することになりましたのでご連絡いたします。

在職中は大変お世話になりました。田中様にご支援いただいたことを、
大切な経験として今後に活かしてまいります。

後任は〇〇（Email: ××@example.co.jp）が引き続き担当いたします。
ご不便をおかけすることなく、円滑に引き継げるよう努めております。

これまでの感謝を申し上げるとともに、
田中様のますますのご活躍をお祈り申し上げます。

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佐藤 花子
〇〇株式会社 営業部（〇月〇日まで）
TEL: 03-0000-0000 / Email: sato@example.co.jp

件名：年末のご挨拶（〇〇株式会社 佐藤）

株式会社〇〇
営業部 田中様

いつもお世話になっております。
〇〇株式会社の佐藤です。

本年も大変お世話になりました。
田中様のご支援のおかげで、〇〇の取り組みを進めることができました。
心より感謝申し上げます。

弊社の年内最終営業日は〇月〇日（金）となっております。
来年もどうぞよろしくお願いいたします。

良いお年をお迎えください。

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佐藤 花子 / 〇〇株式会社 営業部
TEL: 03-0000-0000 / Email: sato@example.co.jp

件名：新年のご挨拶（〇〇株式会社 佐藤）

株式会社〇〇
営業部 田中様

新年あけましておめでとうございます。
旧年中は大変お世話になりました。

本年も変わらぬご支援を賜りますよう、よろしくお願いいたします。
弊社は〇月〇日（月）より通常業務を開始しております。

本年もどうぞよろしくお願いいたします。

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佐藤 花子 / 〇〇株式会社 営業部
TEL: 03-0000-0000 / Email: sato@example.co.jp

件名：自動返信：〇〇（不在期間：〇月〇日〜〇月〇日）

このメールは自動返信です。

〇月〇日（〇）〜〇月〇日（〇）の間、休暇のため不在にしております。
いただいたメールへのご返信は〇月〇日（〇）以降となります。

急ぎのご用件につきましては、以下にご連絡いただけますと幸いです。

【緊急連絡先】
担当：〇〇部 山田 太郎
Email: yamada@example.co.jp
TEL: 03-0000-0000

なお、本メールへの返信は不要です。
ご不便をおかけして申し訳ございませんが、よろしくお願いいたします。

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佐藤 花子 / 〇〇株式会社 営業部