ビジネスメール・文書テンプレート集

すぐ使える文例・フォーマットを選ぶ

社内外メール、依頼・謝罪・お礼・リスケ、季節の挨拶、議事録、業務報告など、コピーして使えるビジネス文例・文書フォーマットを目的別にまとめた入口です。

文例やフォーマットをすぐ使いたい方向けの一覧です。書き方の考え方から確認したい場合は、ビジネスメール・文書のマナーを参照してください。

メール例文集

社内・社外・定期イベントなど、まず大きな場面から探す場合はこちらです。

あわせて読む 社内向けメール例文集 上司への報告、欠勤連絡、依頼、会議招集、日程調整、お礼など、社内メールの文例を場面別に収録。簡潔に伝える件名と本文の型を確認できます。 あわせて読む 社外向けメール例文集 初めての挨拶、アポイント依頼、資料送付、商談後のお礼、お断り、お詫びなど、社外メールの文例を場面別に収録。件名・宛名・結びまで失礼なく伝える型を確認できます。 あわせて読む シーン別メール例文集 入社・着任挨拶、異動、退職、年末年始、長期不在の自動返信など、定期イベントや特殊シーンのメール文例を収録。場面別の注意点も確認できます。

目的別メールテンプレート

依頼、お礼、謝罪、日程変更など、用件が決まっている場合はこちらです。

あわせて読む 依頼メール文例集|資料・確認・見積・回答・取材依頼 資料送付、確認依頼、回答催促、見積依頼、取材依頼、打診など、依頼メールの文例を場面別に収録。相手の負担を減らす書き方を確認できます。 あわせて読む お礼メール文例集|商談・面会・紹介・贈り物・対応への感謝 商談・面会・紹介・贈り物・対応・推薦・採用面接など、ビジネスで使うお礼メールの文例を場面別に収録。送るタイミングと具体的に伝えるコツを解説します。 あわせて読む 謝罪メール文例集|納期遅延・誤送信・対応漏れ・クレーム対応 ビジネスで起こりやすい謝罪場面を、社外/社内別にコピーして使えるメール文例で収録。納期遅延・誤送信・対応漏れ・請求ミス・クレーム対応の型を解説します。 あわせて読む リスケ・キャンセルのメール文例集|商談・面接・会議の日程変更 商談・面接・出張・社内会議のリスケジュール(日程変更)・キャンセルメールを場面別に文例で収録。相手の予定を尊重した詫び方と代案の出し方を解説します。 あわせて読む 内定承諾・辞退・退職・送別メール文例集 内定承諾・内定辞退・退職届出・送別メッセージなど、ビジネスのキャリア節目で使うメール文例を場面別に収録。失礼にならない型と注意点を解説します。 あわせて読む 季節の挨拶メール文例集|年賀状・暑中見舞い・お中元 暑中見舞い・残暑見舞い・寒中見舞い・年賀状・お中元・お歳暮の送り状など、ビジネスで使う季節の挨拶を時期別の文例で収録。送るタイミングと注意点を解説します。

文書フォーマット

議事録や業務報告など、メール本文ではなく文書の型を探す場合はこちらです。

あわせて読む 議事録テンプレート集|社内会議・商談・トラブル対策会議 議事録の基本構造と、社内会議、商談、トラブル対策会議などのテンプレートを収録。決定事項、宿題、期限を漏れなく残す書き方を確認できます。 あわせて読む 業務報告フォーマット集|日報・週報・月報・トラブル報告・出張報告 日報、週報、月報、トラブル報告、出張報告のフォーマットを収録。結論、進捗、課題、次の行動が伝わる報告書の書き方を確認できます。

書き方を確認する

テンプレートをそのまま使う前に、件名・宛名・締め・添付ファイルなどの基本を確認したい場合はこちらです。

あわせて読む ビジネスメール基本マナー 宛先(To/Cc/Bcc)の使い分けから、件名・添付ファイル・宛名・挨拶・要旨・結び・署名・返信転送マナーまで、ビジネスメールの8要素を体系的に解説します。 あわせて読む 間違いやすいメール文 ビジネスメールで起こりやすい件名、宛名、敬語、依頼、添付、返信、締めのミスをNG/OKで整理。送信前に直すべき表現と改善例を確認できます。