ビジネス用語集

会議・打ち合わせで使うビジネス用語

このページの要点

会議や打ち合わせでよく使われるビジネス用語を、準備・進行・決定事項・会議後フォローの流れで整理します。職場で聞き慣れない言葉を調べるときにも使えます。

会議用語は、進行を早くするための共通言語です。ただし、用語だけが先行すると「何を決める会議なのか」が曖昧になります。目的、論点、決定事項、次の行動まで結びつけて使うことが重要です。

会議前に使う用語

用語意味使い方の目安
アジェンダ会議の議題や進行予定。開始前に目的、議題、時間配分を共有する。
議題会議で話し合うテーマ。「相談したいこと」と「決めたいこと」を分ける。
目的設定会議で達成したい状態を決めること。「情報共有」か「意思決定」かを明確にする。
参加者調整必要な人を選び、日程を合わせること。参加者が多すぎると意思決定が遅くなる。
資料共有会議前に資料を配布すること。読むべき箇所と確認してほしい点を添える。

会議中に使う用語

用語意味使い方の目安
ファシリテーション会議を進行し、議論を整理すること。発言量の偏り、脱線、時間超過を調整する。
ブレストアイデアを自由に出し合う会議手法。初期段階では否定せず、量を出してから整理する。
コンセンサス関係者の合意や共通認識。完全一致ではなく、前に進める合意を作る。
論点いま考えるべき争点・確認点。論点が多いときは優先順位をつける。
発散アイデアや選択肢を広げること。ブレストや初期検討に向く。
収束意見を整理し、結論に近づけること。決定事項や次の行動を決める段階で使う。
ペンディング判断や対応を保留すること。保留理由と再検討の期限を残す。
タイムキープ会議の時間配分を管理すること。議題ごとの終了時刻を意識する。

会議後に使う用語

用語意味使い方の目安
議事録会議内容、決定事項、担当者、期限を記録した文書。発言録ではなく、後で動ける記録にする。
決定事項会議で決まった内容。誰が読んでも同じ解釈になる書き方にする。
宿題会議後に持ち帰って対応する作業。担当者と期限を必ずセットにする。
ネクストアクション次に行う具体的な行動。抽象的な「検討する」で止めない。
会議後フォロー議事録送付、追加確認、次回調整など。当日中または翌営業日までに行うと印象がよい。

会議で避けたい言い方

「なるはやで」「いい感じに」「一旦よろしく」のような表現は、会議後の認識ずれにつながります。会議では、誰が、何を、いつまでに、どの状態まで進めるのかを言葉にしてください。

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