ビジネス用語集

会議・打ち合わせで使うビジネス用語

このページの要点

会議や打ち合わせでよく使われるビジネス用語を、準備・進行・決定事項・会議後フォローの流れで整理します。初めて議事録や司会を担当する方が職場用語を調べるときにも使えます。

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会議用語は、進行を早くするための共通言語です。ただし、用語だけが先行すると「何を決める会議なのか」が曖昧になります。目的、論点、決定事項、次の行動まで結びつけて使うことが重要です。

会議前に使う用語

用語意味使い方の目安
アジェンダ会議の議題や進行予定。開始前に目的、議題、時間配分を共有する。
議題会議で話し合うテーマ。「相談したいこと」と「決めたいこと」を分ける。
目的設定会議で達成したい状態を決めること。「情報共有」か「意思決定」かを明確にする。
参加者調整必要な人を選び、日程を合わせること。参加者が多すぎると意思決定が遅くなる。
資料共有会議前に資料を配布すること。読むべき箇所と確認してほしい点を添える。

会議中に使う用語

用語意味使い方の目安
ファシリテーション会議を進行し、議論を整理すること。発言量の偏り、脱線、時間超過を調整する。
ブレストアイデアを自由に出し合う会議手法。初期段階では否定せず、量を出してから整理する。
コンセンサス関係者の合意や共通認識。完全一致ではなく、前に進める合意を作る。
論点いま考えるべき争点、確認点。論点が多いときは優先順位をつける。
発散アイデアや選択肢を広げること。ブレストや初期検討に向く。
収束意見を整理し、結論に近づけること。決定事項や次の行動を決める段階で使う。
ペンディング判断や対応を保留すること。保留理由と再検討の期限を残す。
タイムキープ会議の時間配分を管理すること。議題ごとの終了時刻を意識する。

会議後に使う用語

用語意味使い方の目安
議事録会議内容、決定事項、担当者、期限を記録した文書。発言録ではなく、後で動ける記録にする。
決定事項会議で決まった内容。誰が読んでも同じ解釈になる書き方にする。
宿題会議後に持ち帰って対応する作業。担当者と期限を必ずセットにする。
ネクストアクション次に行う具体的な行動。抽象的な「検討する」で止めない。
会議後フォロー議事録送付、追加確認、次回調整など。当日中または翌営業日までに行うと印象がよい。

会議で使う自然な一文

用語を知っていても、実際の場面でどう言うかは別です。

場面使える一文
アジェンダ確認「本日のアジェンダを共有します。まず〇〇の確認、次に〇〇の意思決定を行います」
論点の整理「今回の論点は〇〇と〇〇の2点です。まず〇〇から確認しましょう」
保留「この点は一旦ペンディングとして、〇月〇日までに改めて確認します」
宿題の確認「〇〇さんに〇〇を〇月〇日までにご対応いただく形でよろしいでしょうか」
合意の確認「今の方向で進めることで合意でよろしいでしょうか」
タイムキープ「残り5分です。次の議題に移ってもよいですか」

会議で避けたい言い方

「なるはやで」「いい感じに」「一旦よろしく」のような表現は、会議後の認識ずれにつながります。会議では、誰が、何を、いつまでに、どの状態まで進めるのかを言葉にしてください。

あわせて確認

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