AI・情報管理 常識チェック
このチェックの内容
生成AI、社内情報、SNS、オンライン会議、個人情報の扱いを10問で確認し、デジタル時代のビジネスマナーをチェックします。間違えやすい判断をその場で振り返れます。
AIやSNS、オンライン会議では「便利だから使う」だけでは不十分です。外に出してよい情報か、相手に見えてよい状態かを確認してください。
このチェックで確認できること
| 出題範囲 | 問われる判断 |
|---|---|
| 生成AI | 会社情報、個人情報、未公開情報をAIに入力してよいか |
| 個人情報 | 顧客情報や社員情報の扱い、取り扱い範囲の判断 |
| SNS | 業務上知りえた情報をSNSに投稿してよいか |
| オンライン会議 | 画面共有で見せてはいけないものの判断、背景や録画の注意 |
| 情報漏洩 | 社外送信、印刷、クラウド共有時の確認事項 |
「会社情報をAIに入力してよいか」「画面共有中に映ってはいけないものは何か」など、ルールが明文化されていない場面での判断力を確認します。このチェックは法的判断ツールではなく、デジタルリスクへの感度を高める学習用セルフチェックです。
点数別の復習ガイド
0〜4点：情報の外部共有リスクから確認する
会社情報をSNSやAIに入力するリスク、個人情報の扱い方を見直してください。
あわせて読む 会社・仕事に関する投稿のリスクと注意点 個人SNSで仕事に関する情報を発信するリスクを、守秘義務、顧客情報、社内情報、写真の写り込み、炎上時の影響から解説します。投稿前に立ち止まりたいリスクもあわせて確認できます。 あわせて読む 企業に勤める人のSNSアカウント炎上事例 会社員の個人SNSで起こりやすい炎上・情報漏洩の典型例を、炎上原因と問題点が分かるように解説します。在職中・退職後を問わず、投稿前に立ち止まりたいリスクをまとめます。 あわせて読む リモートワーク環境の整え方｜通信・音声・照明 自宅や外出先でリモートワークをする際に整えたい作業環境を、通信、背景、音、情報管理、家族や同居人への配慮から解説します。離れて働く相手に不安を残さない工夫も確認できます。5〜7点：オンライン会議、ビジネスSNSを補強する
Webカメラの背景、画面共有時の注意、ビジネスSNSでの情報発信を確認してください。
あわせて読む リモートワーク中のWeb会議の注意点 ZoomやTeamsなどのWeb会議で失礼にならないために、入室、カメラ、マイク、背景、発言、チャット、退出時のマナーを解説します。離れて働く相手に不安を残さない工夫も確認できます。 あわせて読む LinkedInなどビジネスSNSの活用マナー LinkedInなどのビジネスSNSを適切に活用するために、プロフィール、投稿内容、つながり申請、勤務先情報の扱い方を解説します。投稿前に立ち止まりたいリスクもあわせて確認できます。8〜10点：炎上リスク、企業アカウント対応の応用へ
個人だけでなく組織としての情報発信と炎上事例に進みましょう。
あわせて読む 企業アカウントとしてのSNS炎上事例 企業アカウントで起こりやすいSNS炎上の典型例を、災害・事故への便乗、社会問題の販促利用、競合や顧客を下げる投稿などから解説します。担当者が投稿前に確認したいリスクもまとめます。このチェックの出題範囲
デジタルマナーのセルフチェックは、以下の5つのテーマを扱っています。
| テーマ | チェックの内容 | 関連記事 |
|---|---|---|
| AIと生成AI | 会社情報をAIツールに入力してよいか、出力の扱い方 | — |
| 個人情報 | 顧客情報や社員情報の取り扱い、誤送信リスク | 「よくあるメールの失敗」 |
| SNS | 業務中や業務後の投稿で気をつけること | 「仕事とSNS」 |
| リモートワーク | 画面共有、自宅環境での情報漏洩リスク | 「リモートワークの注意」 |
| 情報漏洩 | USBメモリ、クラウド、印刷物の取り扱い | — |
よくある判断ミス
- 会社情報をAIに入力してよいか：社内規程を確認してください。外部AIサービスへの入力が許可されていない情報は入力しない。
- 画面共有で見せてはいけないもの：他のタブ、通知ポップアップ、個人情報が含まれるファイル。共有前に画面を整理する習慣をつけてください。
注意：このチェックは学習用のセルフチェックです。診断や判定のツールではありません。内容は半年ごとに見直し対象としてください。