贈り物とコンプライアンス｜受け取れない・贈れないときの対応

このページの要点

取引先への贈り物で注意すべきコンプライアンスを整理します。公務員、取引や契約の判断に関わる相手、入札前後、高額品、受け取れない場合の断り方を扱います。相手が気持ちよく受け取れる選び方もあわせて確認できます。

贈り物は感謝を伝える手段ですが、相手の立場や時期によっては、利益供与や不適切な便宜のように見えることがあります。特に公務員や、取引先の選定・発注・契約判断に関わる相手には慎重な確認が必要です。

まず押さえること

贈る前に、自社規程、相手先の受け取りルール、相手の職務、贈る時期、金額を確認します。少しでも判断に迷う場合は、個人で決めず、上司・総務・法務に相談します。

この記事は実務上の初期判断を整理したものです。具体的な法的判断が必要な場合は、社内の法務部門や専門家に確認してください。

注意が必要な相手

相手・場面	注意点
公務員	利害関係者からの金銭・物品の贈与や接待が規制される場合がある
取引先の選定・発注に関わる相手	契約判断への影響を疑われやすい
入札・選定の前後	候補先の比較中・契約先を決める時期は、判断への働きかけに見えやすい
監査・検査・許認可に関わる相手	職務との関係で特に慎重な判断が必要
下請・委託先	立場を利用した負担要請に見えないよう注意する

公務員や行政機関と関わる場合は、相手が受け取れるかどうかを必ず確認します。「少額だから問題ない」と自己判断しないことが重要です。

入札や取引先の選定では、複数社を同じ条件で比較して判断することが前提です。その時期に特定の相手へ贈り物をすると、実際には日頃のお礼であっても、「選んでもらうための働きかけ」や「判断後のお礼」のように見えるおそれがあります。契約先が決まる前後は贈答を避け、必要な挨拶はメールや正式な文書にとどめるのが無難です。

高額品・商品券・接待

高額品、商品券、現金、過度な接待は、相手の社内規程やコンプライアンス基準に触れやすいものです。取引先から見ると、受け取った担当者が社内で説明しにくい場合があります。

贈答の目的が「日頃のお礼」でも、契約直前や選定中であれば、相手の判断に影響を与えるように見えることがあります。時期にも注意します。

受け取れないときの断り方

自社規程で受け取れない場合は、相手の厚意を否定せず、会社方針として伝えます。

お心遣いをいただき、誠にありがとうございます。
弊社規程により、贈答品の受領を控えることとなっております。
お気持ちだけありがたく頂戴いたします。

個人の判断ではなく、会社としてのルールであることを伝えると角が立ちにくくなります。

受け取ってしまった場合

受け取った後に高額品や規程上問題のある品だと気づいた場合は、個人で保管・消費せず、上司や総務に報告します。返送、共有、寄付、記録など、会社のルールに従います。

記録には、受領日、相手先、品物、概算金額、対応方法を残します。

贈る前の確認フロー

贈る目的を説明できるか
契約・選定・入札の直前ではないか
相手が公務員や、取引先の選定・発注に関わる立場ではないか
金額が社内規程の範囲内か
現金・商品券・高額品ではないか
相手先に受け取り禁止ルールがないか
上司・総務・法務に確認が必要な案件ではないか

どれか一つでも不安があれば、贈る前に確認します。

NG/OK 早見表

贈答コンプライアンスで避けたい対応

場面	NG	OK
公務員	「少額なので大丈夫」と渡す	受け取り可否を事前に確認する
契約直前	商談成立前に高額品を贈る	契約判断に影響しない時期・方法を選ぶ
選定・発注に関わる相手	個人宛に商品券を渡す	会社規程に沿った正式な対応にする
受領不可	「せっかくなので」と受け取る	会社方針として丁寧に断る
受領後	個人で持ち帰る	上司・総務へ報告して記録する

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最後に確認

自社規程と相手先ルールを確認する
契約・選定・入札の時期に重なっていない
公務員や、取引先の選定・発注に関わる相手への贈答ではないか確認する
高額品・現金・商品券を避ける
判断に迷う場合は上司・総務・法務に相談する
受け取れない場合の断り方を準備する

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