プレゼンテーションのマナー

スライド構成とビジュアルのマナー

このページの要点

ビジネスプレゼンのスライド作成マナーを、情報量、文字サイズ、図表、色使い、結論の見せ方など実務で伝わる観点から解説します。聞き手が理解しやすい伝え方もあわせて確認できます。

見にくいスライドは相手の時間を奪います。情報を詰め込みすぎず、一枚一枚に「伝えたいこと一つ」の原則を守ることが、ビジネスプレゼンの基本です。

1スライド1メッセージの原則

ビジネスプレゼンのスライドは「読ませる資料」ではなく「見せてから話す資料」として設計します。1スライド1メッセージの原則を守り、フォント、色、図表を適切に使うことで、聴衆の理解を助けることができます。

1スライド1メッセージの原則

スライドに情報を詰め込みすぎると、聴衆はどこを見ればよいか迷い、結果として何も伝わらなくなります。1枚のスライドに伝えたいメッセージは1つに絞り込むことが基本です。

スライドはあくまでサポート資料であり、主役は話し手です。スライドだけを見ても全部わかるように作ろうとすると、文字量が増えすぎて「読ませるスライド」になってしまいます。まず「このスライドで何を伝えるか」を一文で決めてから、スライドの中身を考える順番が効果的です。

スライド構成例(提案プレゼン、5枚構成)

1枚目:課題の提示(現状で何が問題か)
2枚目:原因の整理(なぜ問題が起きているか)
3枚目:解決策の提案(何をどうするか)
4枚目:効果・根拠(なぜこの方法が有効か)
5枚目:まとめと次のアクション(判断・承認を求める)

フォント選びと文字サイズ

ビジネスプレゼンでは、視認性の高いフォントを選ぶことが重要です。游ゴシック、メイリオ、Noto Sans などが一般的に使いやすいフォントです。装飾フォントや手書き風フォントは、ビジネス用途では読みにくく不向きです。

文字サイズは、会議室の後方から見えるかどうかを基準にします。本文は28pt以上、タイトルは36pt以上を目安にするとよいでしょう。プロジェクターやモニターの解像度、サイズによって見え方が変わるため、事前に現場で確認できると安心です。

見せるスライドは情報量、フォント、コントラストを絞る

確認項目NGOK
情報量1枚のスライドにビッシリと箇条書きが10項目以上並んでいる1枚のスライドに見出し1行+補足2〜3行のみ
フォントフォントが5種類以上使われ、大きさもばらばらフォントは本文、タイトルの2種類のみ統一
配色薄いグレーの背景に薄い文字色で読みにくい白背景に濃いグレーまたは黒の文字でコントラスト明確

色使いのルール

スライドに使う色は3色以内(メインカラー、アクセントカラー、背景色)にまとめると、まとまりのある印象になります。会社のコーポレートカラーがある場合は、それに合わせるのが基本です。

赤色は「警告、注意」など特定の意味を持たせる場面に限定して使います。強調したいからといって多用すると、どこが重要かわからなくなります。また、色覚特性を持つ方にも配慮し、色だけで情報を伝えるのではなく、形、文字、線種を組み合わせて区別することも意識しましょう。

図、グラフの選び方と配布資料

データを示す場合は、目的に合ったグラフを選びます。

伝えたいこと適したグラフ
項目の比較棒グラフ
時系列の推移折れ線グラフ
構成比、割合円グラフ、積み上げ棒グラフ
2変数の関係散布図

図解は複雑な概念をシンプルにするために使うものです。図が複雑になりすぎた場合は、分割するか文章で説明する方が伝わりやすいこともあります。

配布資料は「見せるスライド」とは別に作ることをおすすめします。スライドは発表者が口頭で補足する前提の資料であり、配布資料は読み返されることを前提に設計するものです。同じファイルを印刷して配る場合は、注釈や補足を加えてから配布するのが丁寧な対応です。

読めるスライドの最低条件

デザインより先に「読めるか、判断できるか」を確認します。

項目基準NG例
文字サイズ本文24pt以上、注釈16pt以上全文10pt、画面の端まで文字
色コントラストWCAG 4.5:1以上(本文)白背景に薄い黄色の文字
1スライドの情報量メッセージ1つ、箇条書き3〜5行まで議事録をそのままスライドに貼る
グラフラベル軸名、単位、データラベルを入れるラベルなしの棒グラフ
代替テキスト重要な図、グラフに説明を入れる「図1」だけ
背景と文字白または淡色の背景に濃い文字が基本暗い背景に細い白文字

悪い例と改善例

悪い例

  • スライドのタイトルが「〇〇について」(内容がわからない)
  • 箇条書きが8行あり、全部重要そうに見える
  • グラフの色が赤と緑のみ(色覚多様性への配慮がない)

改善例

  • タイトルを「〇〇は〇〇のために必要」(主張をタイトルに出す)
  • 箇条書きを3行に絞り、最重要の1行を太字にする
  • 赤、緑以外(青、橙など)を組み合わせる。または形や模様で区別する

スライドは「美しさ」より「会議で意思決定しやすいか」が優先です。

最後に確認

  • 1枚のスライドに伝えるメッセージを1つに絞る
  • フォントは2種類以内に統一する
  • 本文28pt以上、タイトル36pt以上を確認する
  • 使用色を3色以内にまとめる
  • 赤色を強調目的で多用していない
  • グラフは伝えたい内容に合ったものを選ぶ
  • 配布資料が必要な場合は発表用スライドと別に用意する
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