Shape Up

Basecampが開発した「Shape Up」— 6週間サイクルで不確実性を管理し、スコープを柔軟に調整するプロジェクト管理フレームワーク

プロダクト開発 スコープ管理 リソース配分
難易度 ⏱ 6週間サイクル

WBS(ワークブレークダウンストラクチャー)

成果物を階層的に分解して全作業を網羅定義

プロジェクト計画策定 工数見積もり 進捗管理の基盤づくり
難易度 ⏱ 1〜4時間(プロジェクト規模による)

スコープベースライン管理

承認済みスコープを基準に変更を統制する

プロジェクトのスコープ統制 変更影響の追跡 プロジェクト完了基準の明確化
難易度 ⏱ 初期設定2〜4時間 + 継続運用

スコープクリープ防止

要件の際限ない拡大を防ぐ仕組みと文化

要件が気づいたら膨張している 小さな追加要望が積み重なって納期が遅れる スコープ変更の判断基準がない
難易度 ⏱ 仕組み構築に2〜3時間、運用は都度15分

スコープネゴシエーション

ステークホルダーとスコープを交渉し実現可能な合意

顧客の要望がリソースを超えている 優先順位をつけてスコープを絞りたい 追加要件に対して合理的にNoと言いたい
難易度 ⏱ 1〜3時間(交渉セッション1回あたり)

プロジェクト変更依頼管理

スコープ・スケジュール変更の申請→評価→承認フロー

スコープ変更の正式管理 追加要件の影響評価 変更履歴の記録
難易度 ⏱ 1件あたり評価1〜3日

MoSCoW法

要件をMust/Should/Could/Won'tの4段階で分類し、限られたリソースで最大の成果を出す優先順位付け手法

リリーススコープの決定 要件の優先順位付け ステークホルダー間の期待値調整
難易度 ⏱ 1〜2時間(チームワークショップ)

変更管理

プロジェクトのスコープ・スケジュール・コストへの変更要求を体系的に評価・承認・追跡する管理プロセス

スコープクリープの防止 変更の影響評価と意思決定
難易度 ⏱ プロセス構築に1〜2日