SDS法

状況: 従業員30名のSaaS企業。エンジニアの山田さんが、毎週月曜のチームミーティングで担当プロジェクトの進捗を報告する。持ち時間は2分。

S（要約）: 「先週のプロジェクトAは予定どおり進行しており、来週には β版リリースが可能な状態です。」

D（詳細）: 「具体的には、フロントエンドの実装が100%完了し、バックエンドAPIの結合テストも8割が通過しています。残りの2割は今週前半に対応予定です。また、デザインレビューで指摘された修正3件も昨日すべて反映しました。」

S（要約）: 「以上のとおり、プロジェクトAは順調です。来週月曜にβ版をステージング環境にデプロイします。」

所要時間2分以内。SDS法がなければ「先週月曜にまず結合テストを始めて…」と時系列で話し始め、5分はかかっていた。

状況: 従業員150名の人材紹介会社。営業部長の佐藤さんが全社朝礼（持ち時間3分）で10月の営業実績を報告する。

S（要約）: 「10月の営業部は、成約数42件・売上1億2,800万円で、いずれも月間の過去最高記録を更新しました。」

D（詳細）: 「好調の要因を3つ共有します。1つ目、9月に導入したAIマッチングツールにより、候補者紹介の精度が上がり、面接設定率が68%から82%に改善しました。2つ目、新規開拓チームが大手物流企業3社との取引を開始し、合計15件の成約につながりました。3つ目、既存クライアントへのフォローアップ強化により、リピート成約が前月比30%増でした。」

S（要約）: 「まとめると、ツール活用・新規開拓・リピート強化の3本柱で過去最高を達成しました。11月はこの勢いを維持し、年間目標の達成を確実にします。」

聞き手の記憶に「過去最高」「42件」「1億2,800万円」が残ったのはなぜか。最初と最後のSで同じメッセージを繰り返したからだ。

状況: 全校生徒420名の公立小学校。来年度から「二学期制」に移行することが決まり、校長が保護者説明会で概要を伝える。保護者の関心は高く、不安も大きい。

S（要約）: 「来年度から本校は三学期制から二学期制に移行します。授業日数が年間10日増え、お子様の学びの時間がより充実します。」

D（詳細）: 「変更点は3つです。1つ目、通知表の回数が3回から2回になります。その分、1回の評価期間が長くなるため、より正確にお子様の成長を把握できます。2つ目、中間テスト期間の短縮により、授業日数が年間10日増えます。3つ目、夏休み前後の学習の連続性が保たれるため、『夏休みボケ』が軽減されます。先行導入した市内3校では、学力テストの平均点が4.2ポイント上昇しています。」

S（要約）: 「まとめますと、二学期制への移行で授業日数が10日増え、お子様の学びがより充実します。詳しい年間スケジュールは来月配布いたします。」

保護者が聞きたいのは「うちの子にどう影響するか」だけ。授業日数10日増、先行校で学力テスト4.2ポイント上昇。この2つの数字で安心感は伝わる。