PREP法

状況: 従業員60名のWeb制作会社。プロジェクトマネージャーの佐藤さんが、週次報告書の提出日変更を提案する。

P（結論）: 「週次報告書の提出を、金曜日から木曜日に変更したいです。」

R（理由）: 「理由は2つあります。1つ目は、金曜日は月末処理と重なることが多く、報告書の質が下がっていること。2つ目は、金曜日に提出されても上司がレビューするのは月曜日になり、フィードバックが遅れることです。」

E（具体例）: 「実際、先月は金曜提出の報告書のうち6割に記入漏れがありました。一方、テスト的に木曜提出にしたAチームでは記入漏れがゼロでした。また、木曜なら金曜中にフィードバックをもらえるので、翌週の計画にすぐ反映できます。」

P（結論）: 「ですので、来月から週次報告の提出を木曜日に変更することを提案します。」

1分以内で「何を→なぜ→証拠→もう一度何を」が伝わり、上司が即座に判断できる。PREPを使わない場合の「えーと、金曜日の報告って大変じゃないですか、実は…」という話し方とは説得力が桁違い。

状況: BtoB SaaS企業の営業・高橋さんが、既存クライアント（従業員200名の物流会社）にスタンダードプランからプレミアムプランへのアップグレードを提案する。

P: 「御社の場合、プレミアムプランに切り替えることで年間180万円のコスト削減が見込めます。」

R: 「理由は3つあります。1つ目は、プレミアムにはAPI連携が含まれており、現在手作業で行っている在庫データの転記作業（月40時間）が自動化されること。2つ目は、カスタムレポート機能により、現在外注している月次分析（月額15万円）が社内で完結すること。3つ目は、無制限ストレージにより、現在別途契約しているクラウドストレージ（月額3万円）が不要になることです。」

E: 「たとえば、同業の山田運輸さん（従業員180名）はプレミアムに切り替えた結果、在庫管理の工数が月40時間→2時間に削減。年間の外注費と人件費を合わせて210万円の削減を達成されています。」

P: 「以上の理由から、プレミアムプランへの切り替えをお勧めします。差額は月額5万円ですが、削減効果は月額15万円以上です。来週、デモをご用意しますので、ご都合のいい日程を教えてください。」

金額を具体的に提示し、同業事例で裏付けることで、「プレミアムは高い」という心理的障壁を「プレミアムのほうが安い」に転換。PREP法が営業トークの説得力を構造的に高めた。

状況: 人口5万人の市の教育委員会。担当者が市議会でタブレット端末導入予算（2,400万円）の承認を求める。

P: 「市内全小中学校（12校）にタブレット端末を1人1台導入するため、2,400万円の予算を申請いたします。」

R: 「理由は2つあります。1つ目は、文部科学省のGIGAスクール構想で2027年度までに1人1台環境の整備が求められていること。2つ目は、近隣5市のうち4市がすでに導入済みで、本市の児童・生徒だけがデジタル教材を使えない状況が生じていることです。」

E: 「具体的には、隣の田中市では導入後2年で全国学力テストの平均正答率が4.2ポイント向上しました。また、不登校児童がオンライン授業に参加できるようになり、出席率が68%から89%に改善しています。本市の対象児童・生徒数は3,200名で、端末単価7,500円の一括購入を予定しています。」

P: 「以上の理由から、2,400万円のタブレット端末導入予算の承認をお願いいたします。4月に入札、7月導入、9月から授業利用を計画しています。」

国の方針（権威）、近隣比較（焦り）、具体的成果（数字）の3要素をPREP構造に乗せることで、議会での質疑にも動じない論理構成を実現。予算は全会一致で承認された。