グラフィックレコーディング

従業員150名のSaaS企業が、四半期キックオフ（90分・全社参加）をグラレコで記録した。

レイアウト: タイムライン型（左から右に90分を3つのパートに分割）

記録内容:

• 左：CEO の「今期の重点テーマ3つ」を大きなアイコン付きで配置
• 中央：各事業部長の数字をグラフ風に描写（前期比+23%をグリーンの上向き矢印で強調）
• 右：全社チャレンジ目標「ARR 10億円突破」を旗のアイコン付きで目立たせる
• 下部：Q&Aで出た懸念事項3つを雲形の囲みで記録

結果:

• 写真を全社Slackに投稿 → 閲覧率92%（従来のテキスト議事録は38%）
• 「議事録を読まなくても30秒で全体が把握できる」と経営陣が評価
• 翌四半期から全キックオフでグラレコを標準化。専用iPadも2台導入された。

従業員3,000名の製薬会社で、新薬開発の部門横断会議（研究・製造・営業・薬事の8名）をグラレコで記録した。

レイアウト: マトリクス型（縦軸に部門、横軸にフェーズ）

課題: 各部門が自分の専門用語で話すため、議論が噛み合わず、毎回2時間超の会議が3回続いていた。

グラレコ導入後:

• 研究部門の「フェーズII試験結果」を図解 → 他部門が初めて正確に理解
• 部門間の依存関係を矢印で可視化 → 「ここがボトルネックだったのか」と気づきが発生
• 意思決定事項を赤枠で囲み、担当者名を明記 → 「誰が何をするか」が1枚で明確に

結果: 会議時間が2時間→50分に短縮（60%削減）。部門間の認識齟齬による手戻りが月4件→0件に減少した。

人口5万人の地方自治体が、公共施設の統廃合をテーマにした住民ワークショップ（40名参加・3時間）でグラレコを導入した。

レイアウト: マインドマップ型（中心に「まちの未来」、5つのテーブルの意見を放射状に配置）

従来の進め方: 付箋で意見を集め、テキストで報告書にまとめていたが、「どの意見が多数派かわからない」「少数意見が埋もれる」という課題があった。

グラレコ導入後:

• 5テーブルの意見を1枚のマインドマップに統合しながらリアルタイムで描画
• 賛同が多い意見には星マーク、独自の視点には電球マークを追加
• テーブル間の共通意見を赤い線でつなぎ、合意点を可視化
• 「図書館と公民館を統合して複合施設に」という案に3テーブルが言及していることが一目で判明

結果: ワークショップ後のアンケートで「議論の内容が理解できた」が従来45%→89%に向上。グラレコの写真が地元新聞に掲載され、住民の関心と参加率が次回30%増加した。