コンテキスト・セッティング

Before（コンテキスト・セッティングなし）： マネージャー：「じゃあ今週の売上報告からお願いします」 → 報告が40分続き、議論の時間がなくなる。終了後、メンバーから「あの会議、何のためだったんですか？」という声。

After（コンテキスト・セッティングあり）： マネージャー：「今週の週次ですが、背景として来月のセールの準備が2週間後に迫っています。今日の目的はセール用の在庫配分を3パターンから1つに絞ることです。売上報告は事前共有済みの資料を前提とし、今日は議論に時間を使います。なお、セールの広告予算はすでに150万円で確定しているので、それは動かせません」

所要時間30秒。この前置きで会議は35分で終了し、全員が同じゴールに向かって議論できた。週次会議の平均時間は60分から38分に短縮。メンバーの「会議の満足度」も月次アンケートで**42% → 76%**に改善。

Web制作会社のPMが、新規クライアントとのプロジェクトキックオフで実践。

冒頭5分のコンテキスト・セッティング：

• 背景： 「御社の採用サイトのリニューアルについて、RFPで示された課題は『応募数の低迷』と理解しています」
• 目的： 「今日はプロジェクトの進め方と、最初のマイルストーンを合意したい」
• 範囲： 「デザインの方向性は次回以降。今日はスケジュールと体制の確認まで」
• 前提： 「予算800万円、公開目標9月1日、御社側の承認者は人事部長。この理解で合っていますか？」

この「合っていますか？」が鍵だった。クライアント側から「実は承認者が役員に変わった」「公開を8月中旬に前倒ししたい」という新情報が出た。キックオフでこれが判明しなければ、中盤で2〜3週間の手戻りが発生していた。

導入後、同社のプロジェクトの「中盤での大幅仕様変更」は年間11件 → 3件に減少。

月1回の支店長会議が毎回3時間超え。議題が曖昧なまま始まり、ベテラン支店長の長話で脱線するのが恒例だった。

新任の業務部長が、コンテキスト・セッティングのテンプレートを導入：

会議冒頭に投影するスライド1枚：

• 背景：「4月からの新融資商品の営業開始まで残り6週間」
• 目的：「各支店の目標件数を本日確定する（決定会議）」
• 範囲：「目標件数のみ。研修スケジュールは来週メールで共有」
• 前提：「全社目標500件は経営会議で決定済み。配分方法を議論する」

脱線しかけたら「今日のスコープ外なので、別途時間を取りましょう」と戻す。

会議時間は3時間 → 1時間20分に短縮。「やっと意味のある会議になった」と支店長からの評価も上がった。年間で換算すると、12名の支店長の会議時間が合計240時間削減された計算になる。